Phiếu Xuất Kho 1-2-3 Liên

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Phân loại các mẫu phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho cũng giống như các chứng từ hóa đơn như phiếu thu, phiếu chi. Có các loại 1 liên, 2 liên, 3 liên.

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào số sách kế toán.

Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

Cách viết phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho cũng như các chứng từ khác khi lập phiếu cần biết cách ghi để tránh những sai sót. Hơn nữa công việc của một nhân viên ghi phiếu xuất kho liên quan đến nhiều tài sản của công ty, ghi sai trên giấy tờ cũng gây nên thiệt hại không nhỏ.

Tìm hiểu về mẫu phiếu xuất nhập kho là gì?

Nhìn về góc bên trái của phiếu xuất kho cần ghi rõ tên đơn vị hoặc cách nhanh nhất là đóng dấu mọc đỏ tên và địa chỉ công ty. Phiếu xuất kho có thể lập cho một hoặc nhiều loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa cùng một kho, dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

– Cột A, B, C, D: cột A ghi rõ số thứ tự, cột B ghi tên, nhãn hiệu hoặc quy cách của loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, tiếp theo các cột còn lại ghi mã số và đơn vị tính.

– Cột 1: ghi số lượng vật tư(công cụ, sản phẩm, hàng hóa) theo yêu cầu xuất kho của người hoặc cả bộ phận sử dụng.

– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể = hoặc < số lượng thực tế yêu cầu.

– Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá, tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp, và tính thành tiền các loại vật tư sản phẩm(cột 4=cột 2*cột 3)

– Dòng “cộng”: ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, sản phẩm thực tế đã xuất kho, và dòng “Tổng số tiền ghi bằng viết bằng chữ”: Là xác nhận ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho, viết bằng chữ.